Кейс · Битрикс24 для стройки
Учёт рабочего времени в Битрикс24 через систему доступа
Утром сотрудник прикладывает пропуск - открывается дверь, и в Битрикс24 начинается его рабочий день. Вечером наоборот. Так мы связали систему контроля доступа Sigur с учётом рабочего времени, и с первой версией логики пришлось расстаться.
Когда это нужно
Как бывает без такого решения
Табель ведут в таблице со слов сотрудников или руководителя. Кто во сколько пришёл, помнят приблизительно, спорные дни разбирают по памяти. А на входе при этом стоит система контроля доступа, которая записывает каждый проход. Только эти данные никуда не уходят.
Как это устроено
Что за чем происходит
- 1
Проход по пропуску
Сотрудник прикладывает пропуск, дверь открывается. Это он и так делает каждый день.
- 2
Событие уходит в Битрикс24
Отметка о проходе передаётся в портал, и рабочий день начинается без кнопки «Начать рабочий день».
- 3
Считаются первый вход и последний выход
День открывается первым входом и закрывается последним выходом. Проходы между ними на учёт не влияют.
- 4
Данные лежат в системе
Кто пришёл и во сколько, видно в Битрикс24 рядом с задачами и сделками.
Задача
Время прихода и ухода должно было попадать в учёт рабочего времени Битрикс24 само, по проходу через систему контроля доступа.
Решение
В строительной компании, где я работаю, связали СКУД Sigur с Битрикс24: пропуск открывает дверь и заодно начинает или заканчивает рабочий день. Логику долго тестировали. Сначала считали каждый выход и останавливали время, и сбоев было много: вышел, при входе забыл приложить пропуск - время не запустилось. Поэтому перешли на учёт по первому входу и последнему выходу.
Результат
Рабочий день в Битрикс24 начинается и заканчивается по пропуску, без отдельной кнопки. Считаются первый вход и последний выход, так что забытая отметка в середине дня учёт больше не ломает.
Что использовали
Что это даёт
Что меняется в работе
Табель заполняется сам
Данные о присутствии берутся из проходов, которые и так происходят каждый день.
Спорные дни закрываются фактом
На вопрос «во сколько пришёл» отвечает отметка в системе.
Учёт меньше зависит от дисциплины
Отдельной отметки в программе нет: пропуск и так прикладывают, чтобы открыть дверь. А если днём человек забыл приложить его на входе, учёт не сломается - считаются первый вход и последний выход.
Применимость
Кому подойдёт такое решение
Вопросы
Частые вопросы
Почему считаете по первому входу и последнему выходу, а не по каждому проходу?+
Потому что так учёт не ломается от одной забытой отметки. Цена этого - перерывы и отлучки внутри дня не вычитаются. Если они для вас важны, нужна другая схема.
Подойдёт ли другая СКУД, не Sigur?+
Подойдёт, если система контроля доступа умеет отдавать события наружу. Что именно можно забрать и как - смотрю по конкретному оборудованию.
Сможет ли сотрудник обмануть учёт?+
Сложнее, чем табель по памяти: отметка привязана к проходу через дверь по пропуску. Передать пропуск коллеге технически можно, но это уже вопрос пропускного режима.
Что если человек работает на выезде?+
Тогда СКУД не поможет. Для выездной работы нужен другой сценарий, например отметка через бота с точкой на карте.
Кто делает работу
Александр Голдобин · эксперт по Битрикс24
Более 7 лет работаю со строительными компаниями. Боты, кабинеты и интеграции из раздела «Решения» - мои реальные разработки.
- Воронки и CRM под ваш процесс
- Роботы и бизнес-процессы
- Telegram- и MAX-боты
- Личные кабинеты
Telegram-канал
Цифровая стройка @digitalstroyka
Коротко и с картинкой: что реально работает в Битрикс24 на стройке и где теряются деньги.
Подробно об услуге
Состав работ, порядок, цены и гарантии собраны на отдельной странице: Интеграции Битрикс24.